הזהרו מגנבי זמן / דני קרני

הזהרו מגנבי זמןהזהרו מגנבי זמן – משפט מפתח בניהול זמן. כמה קורה שאנשים נכנסים אלינו ושואלים “יש לך דקה”? או “עוברים לקפה”, או קופצים לביקור?

לאנשי עסקים, אנשים אלה גורמים נזק לא פחות מאשר גנבי רכוש וכסף.
והבעיה הקשה היא שלפעמים לא נעים לדחות מישהו, ויותר גרוע – לפעמים כיף לנו איתו, ואנחנו לא שמים לב לגניבת הזמן.
קיימים המון ספרים, מאמרים וסמינארים בנושא ניהול זמן. אם תדעו לטפל ב- 3 בעיות עיקריות, כבר הרווחתם המון :
א. הזהרו מגנבי זמן – או בכינוי יותר חזק “ערפדי זמן”. הם גונבים זמן יקר כשלעיתים אנחנו לא מרגישים ואפילו נהנים.
ב. תנו לעצמכם זמן לחשיבה. אנחנו עסוקים בשוטף, מכבים שריפות, עסוקים בטלפון, בעיקר בנייד. מתי יש זמן לחשיבה ?
ג. דאגו לנהל את הזמן ולא לתת לזמן לנהל אותנו. מה הכוונה ? תמיד יש דחוף דחוף, תמיד יש בוער , תמיד לקוח רוצה משהו לאתמול, מישהו רוצה
לשוחח איתנו עכשיו. אנחנו צריכים לקבוע.
הטיפול
א. החלטה ונהלים – קבעו כללים לגבי עצמכם ולגבי הסובבים אתכם
–עובדים, קולגות, ספקים, חברים. קבעו נוהלים כגון –
כשדלת סגורה לא נכנסים. עד 10 בבוקר לא מקבלים שיחות. ניתן להתקשר אלי כשאני ברכב. ניצול זמן מצוין (זוכרים את הסיסמא המצויינת של פלא פון– “להפוך שעה אבודה לשעת עבודה ” ? ).
ב. דעו לזהות ולסמן מראש את גנבי הזמן , ולהמנע מהם. סמנו אותם גם לעובדים ולצוות שלכם.
ג. תנו לעצמכם זמן לחשיבה. לא חשוב מתי. אבל שיהיה (אפשר לפעמים פשוט “לשכוח” את הנייד באיזה מקום).
הזמן שלי יקר, הזמן שלך יקר. בוא נכבד זה את זה ואת הזמן של שנינו.

מאת: מר דני קרני

(C) כל הזכויות שמורות – אין להעתיק את המאמר או חלק ממנו ללא אישור בכתב של המחבר

Check Also

רביעי עסקי פלוס

רביעי עסקי פלוס

ניהול העסק מצד אחד זה כיף התקדמות צמיחה ופיתוח אישי ומצד שני, זה אתגרים יומיומים …

טיפול 10,000 לעסק שלך

טיפול 10,000 לעסק שלך

החגים כבר בעיצומם, כולם בחופש והעצמאיים בלי עבודה. הכל עצר ? יופי ! זה בדיוק …

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.

דילוג לתוכן