עסקים פלוס המקום להגשמת החלום העסקי שלך אגף שווק ההון, האחראי על ביטוחים, חיפש כבר הרבה זמן דרכים איך להפריד בין השירות שנותן סוכן הביטוח לבעל העסק , לשירות שנותן סוכן הביטוח לעובדים בעסק. וזאת כי סוכן הביטוח נמצא בניגוד אינטרסים , בין בעל העסק לבין עובדיו.
ואכן גזירה חמורה נחתה על ראשי המעסיקים , וכעת יש לדווח לגופים הפיננסיים באופו ממוחשב על הפקדות העובדים שלהם וגם העברת הכספים על ההפרשות תתבצע באופו ממוכן.
עד היום , מעסיקים רבים היו מקבלים את דווח הגביה ומעבירים את ההפרשות הפנסיונית בשק או בהעברה בנקאית, יחד עם רשימות נפרדות שמפרטות את פיצול התשלומים , התשלום היה יכול להתבצע דרך סוכן הבטוח או בהעברה ישירה לחברת הבטוח. החקיקה החדשה מטילה חובות ואחריות נוספת וחדשה , אשר תתחיל מחודש 1/2017 ודורשת מהמעסיקים הכרה באחריות יחד עם שינוי בדרכי העבודה הקיימות.
אז מה הם החובות העיקריים אשר מטילים על המעסיקים?
1- דיווח שוטף לגופים המוסדיים , הדיווח היינו דיווח מפורט שיועבר באמצעים דיגיטליים בלבד ובמבנה אחיד, במועד הפקדת תשלומי העובדים לקופות הגמל בטוחי מנהלים וקרנות פנסיה.
2-דיווח על הפסקת תשלומים, כל עובד שהופסקה העברת התשלומים בגינו , יש לדווח מהי סיבת הפסקת התשלומים וגם לדווח מה מעמד כספי פיצויים , כלומר האם משחררים או לא משחררים את כספי הפיצויים לעובד.
3-קליטה וטיפול, התקנות מחייבות את הגופים המוסדיים להעביר לך משוב על אופן קליטת הכספים במערכות המידע שלהם, אם יהיו היזונים חוזרים יהיה צורך לטפל בכל השגויים.
התקנות נכנסות לתוקף בחודש 1/2017.
תרשים זרימה חדש של דיווח שוטף-
1-הכנסת פרטים למערכת שכר
2-השלמת פרטים משלימים לדיווח
3-הכנת דווח גביה
4-העברת כספים לחברת הבטוח, יכול להתבצע ע"י הו"ק או ע"י העברה בנקאית
5-הפקת קובץ הדיווח במבנה אחיד כפי שקבע האוצר
6-העברת הדיווח באמצעים דיגיטליים
7-העברת היזון חוזר ראשוני תוך 3 שעות
8-בדיקת תקינות קובץ מבחינת טכנית ואם לא אז צריך לתקן
9-העברת היזון חוזר מסכם תוך 3 ימי עסקים
10-טיפול בשינויים
11-בקרה על אופן קליטת הכספיים
12-העברת היזון חוזר מסכם חודשי עד ה-15 לחודש
13-דיווח למעסיק
14-העברת היזון חוזר מסכם שנתי עד ה-28 לחודש פברואר כל שנה.
התקנות החדשות מטילות אחריות חוקית חדשה והכבדה תפעולית רבה על המעסיקים, ומצד שני משרד האוצר הוגיע על כוונתו לאכוף את היישום , ומעסיק שלא יעמוד בהוראות החוק עשוי לקבל עיצומים כספיים.
אנו מאמינים כי הטיפול והפקדות הפנסיונית של העובדים היינו דבר חשוב , מדובר בפעילות הדורשת ידע וניסיון מקצועי.
