Home - ניהול - מעסיקים עובדים ? שימו לב לשינוי בדיווח ובתשלום הפקדות סוציאליות כבר מינואר 2017 / יוספה דגן

מעסיקים עובדים ? שימו לב לשינוי בדיווח ובתשלום הפקדות סוציאליות כבר מינואר 2017 / יוספה דגן

אגף שווק ההון, האחראי על ביטוחים, חיפש כבר הרבה זמן דרכים איך להפריד בין השירות שנותן סוכן הביטוח לבעל העסק , לשירות שנותן סוכן הביטוח לעובדים בעסק. וזאת כי סוכן הביטוח נמצא בניגוד אינטרסים , בין בעל העסק לבין עובדיו.

ואכן גזירה חמורה נחתה על ראשי המעסיקים , וכעת יש לדווח לגופים הפיננסיים באופו ממוחשב על הפקדות העובדים שלהם וגם העברת הכספים על ההפרשות תתבצע באופו ממוכן.

עד היום , מעסיקים רבים היו מקבלים את דווח הגביה ומעבירים את ההפרשות הפנסיונית בשק או בהעברה בנקאית, יחד עם רשימות נפרדות שמפרטות את פיצול התשלומים , התשלום היה יכול להתבצע דרך סוכן הבטוח או בהעברה ישירה לחברת הבטוח. החקיקה החדשה מטילה חובות ואחריות נוספת וחדשה , אשר תתחיל מחודש 1/2017 ודורשת מהמעסיקים הכרה באחריות יחד עם שינוי בדרכי העבודה הקיימות.

 

אז מה הם החובות העיקריים אשר מטילים על המעסיקים?

1- דיווח שוטף  לגופים המוסדיים , הדיווח היינו דיווח מפורט שיועבר באמצעים דיגיטליים בלבד ובמבנה אחיד, במועד הפקדת תשלומי העובדים לקופות הגמל בטוחי מנהלים וקרנות פנסיה.

2-דיווח על הפסקת תשלומים, כל עובד שהופסקה העברת התשלומים בגינו , יש לדווח מהי סיבת הפסקת התשלומים וגם לדווח מה מעמד כספי פיצויים , כלומר האם משחררים או לא משחררים את כספי הפיצויים לעובד.

3-קליטה וטיפול, התקנות מחייבות את הגופים המוסדיים להעביר לך משוב על אופן קליטת הכספים במערכות המידע שלהם, אם יהיו היזונים חוזרים יהיה צורך לטפל בכל השגויים.

התקנות נכנסות לתוקף בחודש 1/2017.

 

תרשים זרימה חדש של דיווח שוטף-

1-הכנסת פרטים למערכת שכר

2-השלמת פרטים משלימים לדיווח

3-הכנת דווח גביה

4-העברת כספים לחברת הבטוח, יכול להתבצע ע”י הו”ק או ע”י העברה בנקאית

5-הפקת קובץ הדיווח במבנה אחיד כפי שקבע האוצר

6-העברת הדיווח באמצעים דיגיטליים

7-העברת היזון חוזר ראשוני תוך 3 שעות

8-בדיקת תקינות קובץ מבחינת טכנית ואם לא אז צריך לתקן

9-העברת היזון חוזר מסכם תוך 3 ימי עסקים

10-טיפול בשינויים

11-בקרה על אופן קליטת הכספיים

12-העברת היזון חוזר מסכם חודשי עד ה-15 לחודש

13-דיווח למעסיק

14-העברת היזון חוזר מסכם שנתי עד ה-28 לחודש פברואר כל שנה.

 

התקנות החדשות מטילות אחריות חוקית חדשה והכבדה תפעולית רבה על המעסיקים, ומצד שני משרד האוצר הוגיע על כוונתו לאכוף את היישום , ומעסיק שלא יעמוד בהוראות החוק עשוי לקבל עיצומים כספיים.

אנו מאמינים כי הטיפול והפקדות הפנסיונית של העובדים היינו דבר חשוב , מדובר בפעילות הדורשת ידע וניסיון מקצועי.

 

Check Also

מעסיק עובדים? מהיום צריך להגיש טופס 126 לביטוח לאומי כל רבעון בנוסף לדיווח השנתי

על פי חוק חלה על המעסיק חובת דיווח ותשלום דמי ביטוח לאומי ודמי בריאות בעבור …

שינויים בענף ההפרשות לפנסיה החל מחודש יולי 2016

החל מחדש יולי 2016 שונה החוק בנוגע לשעורי הפקדת עובד ומעסיק להסדרים פנסיוניים, בתור מעסיקים …

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *